REFLEXIONES DE EXCEL
EXCEL forma parte del paquete
de office de Microsoft y es el software
mas utilizado en cuanto a la hoja de cálculo. Sus antecesores fueron el cuatro
pro y el Lotus 1, 2,3, pero el que se ha consolidado realmente es EXCEL debido
a la evolución de la informática y el auje de los paquetes con las aplicaciones
de a la oficina que permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones,
pudiendo importar desde el programa Word a Excel lo siguiente:
_Imágenes, Gráficos y Hipervínculos.
OPERACIONES BASICAS DE EXCEL.
Suma
Resta
Multiplicación
División
PRUEBA LOGICA.
La función SI, es parte de las
funciones condicionales de Excel; permite determinar una prueba lógica y
realizar una acción si el resultado de la prueba es verdadera y el otro resultado
de la prueba es falso.
Sintaxis de la función.
=SI (PI; V; F)
El punto y coma (,) es un
separador del argumento.
¿Qué ES UNA PRUEBA LOGICA?
Cualquier valor o expresión que
pueda evaluarse como verdadero o falso ej. A10=100 es una expresión lógica, si el valor de la
celda A10 es 100, la expresión se evaluara como verdadera. De lo contrario se
evaluara como falso.
VALOR SI ES VERADERO.
Es el resultado que devuelve la
función SI, el resultado de la prueba
lógica es verdadero, el resultado puede ser:
_Una cadena de texto, un numero,
una formula, una función
VALOR SI ES FALSO.
Cuando el resultado que devuelve
la función SI, el resultado de la prueba lógica es falsa el resultado puede
ser:
Una cadena de texto, un numero,
una formula, una función, una prueba lógica anidada.
SINTAXIS PARA CALCULAR LA
DEPRECIASION:
SLN= (A1, B1, C1)
PARA UN PRESTAMO:
SLN= (costo; valor; residual;
vida)
PARA PRÉSTAMOS E INVERCIONES:
Tasa (nPer; pago; Va; tipo;
estimar)
FUNCIONES FINANCIERAS DE EXCEL
Son funciones matemáticas que
sirvan para realizar cálculos financieros, amortizaciones prestamos etc.…
TABLA DE FUNCIONES FIANCIERAS
FUNCIÓN
|
DESCRIPCIÓN
|
Devuelve
la amortización de cada uno de los períodos contables
|
|
Devuelve
la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de
amortización
|
|
Devuelve
la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente
invertido
|
|
Devuelve
el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha
de liquidación
|
|
Devuelve
el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha
de liquidación
|
|
Devuelve
el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo
cupón
|
|
Devuelve
la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
|
|
Devuelve
la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
|
|
Devuelve
el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de
vencimiento
|
|
Devuelve
la amortización de un bien durante un período específico a través del método
de amortización de saldo fijo
|
|
Devuelve
la amortización de un bien durante un período específico a través del método
de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se
especifique
|
|
Devuelve
la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
|
|
Devuelve
la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal
supuesto de 100 $
|
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Devuelve
el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
|
|
Devuelve
el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
|
|
Devuelve
la tasa de interés anual efectiva
|
|
Calcula
el interés pagado durante un período específico de una inversión
|
|
Devuelve
el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
|
|
Devuelve
el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
|
|
Devuelve
el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
|
|
Convierte
una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una
cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal
|
|
Convierte
una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una
cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
|
|
Devuelve
el número de períodos de una inversión
|
|
Devuelve
el pago periódico de una anualidad
|
|
Devuelve
el interés acumulado pagado entre dos períodos
|
|
Devuelve
el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
|
|
Devuelve
el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
|
|
Devuelve
el pago de capital de una inversión durante un período determinado
|
|
Devuelve
el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una
tasa de interés periódico
|
|
Devuelve
el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
|
|
Devuelve
el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer
período impar
|
|
Devuelve
el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último
período impar
|
|
Devuelve
el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés
a su vencimiento
|
|
Devuelve
el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
|
|
Devuelve
el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una
letra del Tesoro (de EE.UU.)
|
|
Devuelve
el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar
|
|
Devuelve
el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar
|
|
Devuelve
el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento
|
|
Devuelve
la amortización por método directo de un bien en un período dado
|
|
Devuelve
la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período
especificado
|
|
Devuelve
la tasa de interés por período de una anualidad
|
|
Devuelve
la tasa de descuento de un valor bursátil
|
|
Devuelve
la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
|
|
Devuelve
la tasa nominal de interés anual
|
|
Devuelve
la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
|
|
Devuelve
la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente
periódico
|
|
Devuelve
la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y
negativos a tasas diferentes
|
|
Devuelve
el valor actual de una inversión
|
|
Devuelve
la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través
del método de cálculo del saldo en disminución
|
|
Devuelve
el valor futuro de una inversión
|
|
Devuelve
el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas
de interés compuesto
|
|
Devuelve
el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos
periódicos de efectivo y una tasa de descuento
|
|
Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no
es necesariamente periódico
SINTAXIS:
=SIN( costo; Valor; Residual; Vida)
|
FUNCIONES MATEMATICAS AVANZADAS.
FUNCIÓN
|
DESCRIPCIÓN
|
Devuelve el valor absoluto de un número.
|
|
Devuelve el arcocoseno de un número.
|
|
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
|
|
Devuelve un agregado en una lista o base de datos.
|
|
Devuelve el arcoseno de un número.
|
|
Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
|
|
Devuelve la arcotangente de un número.
|
|
Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e
"y".
|
|
Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
|
|
Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo
más cercano.
|
|
Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo más
próximo. El número se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.
|
|
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de
objetos.
|
|
Devuelve el coseno de un número.
|
|
Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
|
|
Convierte radianes en grados.
|
|
Redondea un número hasta el entero par más próximo.
|
|
Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
|
|
Devuelve el factorial de un número.
|
|
Devuelve el factorial doble de un número.
|
|
Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
|
|
Redondea un número hacia abajo hasta el entero o el múltiplo
significativo más cercano. El número se redondea hacia abajo,
independientemente de su signo.
|
|
Devuelve el máximo común divisor.
|
|
Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
|
|
Devuelve un número que se redondea hacia arriba al número entero más
próximo o al múltiplo significativo más cercano.
|
|
Devuelve el mínimo común múltiplo.
|
|
Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
|
|
Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
|
|
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
|
|
Devuelve el determinante matricial de una matriz.
|
|
Devuelve la matriz inversa de una matriz.
|
|
Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
|
|
Devuelve el resto de la división.
|
|
Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
|
|
Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
|
|
Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
|
|
Devuelve el valor de pi.
|
|
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
|
|
Multiplica sus argumentos.
|
|
Devuelve la parte entera de una división.
|
|
Convierte grados en radianes.
|
|
Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
|
|
Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
|
|
Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
|
|
Redondea un número al número de dígitos especificado.
|
|
Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
|
|
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
|
|
Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.
|
|
Devuelve el signo de un número.
|
|
Devuelve el seno de un ángulo determinado.
|
|
Devuelve el seno hiperbólico de un número.
|
|
Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
|
|
Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número *
pi).
|
|
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
|
|
Suma sus argumentos.
|
|
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
|
|
Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
|
|
Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes
de matriz.
|
|
Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
|
|
Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores
correspondientes de dos matrices.
|
|
Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores
correspondientes de dos matrices.
|
|
Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores
correspondientes de dos matrices.
|
|
Devuelve la tangente de un número.
|
|
Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
|
|
Trunca un número a un entero.
s
= PI()*
|
ELABORACION DE PLANILLA APLICANDO
DESCUENTO AFP, ISSS, RENTA.
N°
|
Apellido
|
Nombre
|
Sueldo
devengado
|
Desc. ISSS
|
Desc. AFP
|
Desc. Renta
|
Total
descuento
|
Total a
cancelar
|
1
|
Aceituno
|
Abigail
|
$1,000.00
|
$30.00
|
$62.50
|
$ 76.84
|
$ 169.34
|
$ 830.66
|
2
|
Alvarado
|
Anna
|
$100.00
|
$3.00
|
$6.25
|
sin
retencion
|
$ 9.25
|
$ 90.75
|
3
|
Blanco
|
Beatriz
|
$400.00
|
$12.00
|
$25.00
|
sin
retencion
|
$ 37.00
|
$ 363.00
|
4
|
Garcia
|
Brittany
|
$2,000.00
|
$60.00
|
$125.00
|
$ 276.84
|
$ 461.84
|
$
1,538.16
|
5
|
Lopez
|
Daniela
|
$600.00
|
$18.00
|
$37.50
|
$ 28.72
|
$ 84.22
|
$ 515.78
|
6
|
Miranda
|
Guadalupe
|
$300.00
|
$9.00
|
$18.75
|
sin
retencion
|
$ 27.75
|
$ 272.25
|
7
|
Palma
|
Javier
|
$560.00
|
$16.80
|
$35.00
|
$ 24.72
|
$ 76.52
|
$ 483.48
|
8
|
Pineda
|
Jazmine
|
$390.00
|
$11.70
|
$24.38
|
sin
retencion
|
$ 36.08
|
$ 353.93
|
9
|
Portillo
|
Jenny
|
$500.00
|
$15.00
|
$31.25
|
$ 18.72
|
$ 64.97
|
$ 435.03
|
10
|
Vasquez
|
Kenneth
|
$1,900.00
|
$57.00
|
$118.75
|
$ 256.84
|
$ 432.59
|
$
1,467.41
|
GRÁFICA DE EXCEL.
Vamos a ver cómo crear gráficos a
partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. Así resultará más
sencilla la interpretación de los datos.
DESDE HASTA % A APLICAR SOBRE EL EXCESO DE MAS CUOTA FIJA
|
$0.01 $487.60
SIN RETENCION
|
$487.61 $642.85 10%
$4887.60 $17.48
|
$642.86 $915.81 10%
$642.81 $32.70
|
$915.82 $2058.67 20%
$915.81 $60.00
|
$2058.68 EN ADELANTE 30%
$2058.67 $288.52
|
FORMULA DE LA RENTA.
=SI(Y(D2>=0;D2<=487,6);"sin
retencion";SI(Y(D2>=487,61;D2<=642,85);17,48+(D2-487,6)*0,1;SI(Y(D2>=642,86;D2<=915,81);32,7+(D2-642,85)*0,1;SI(Y(D2>=915,82;D2<=2058,67);60+(D2-915,81)*0,2;SI(D2>=2058,68;288,57+(D2-2058,67)*0,3))))
Formulas Anidadas
notas: sobresaliente, muy bueno,
bueno, Necesita mejorar
Formula:
=SI(A2>=10;"sobresaliente";SI(A2>=7;"muy
bueno";SI(A2>=6;"bueno";SI(A2<=5;"necesita
mejorar"))))
Ejemplo:
Nota
|
Resultado
|
10
|
sobresaliente
|
9
|
muy bueno
|
9
|
muy bueno
|
8
|
muy bueno
|
7
|
muy bueno
|
6
|
bueno
|
5
|
necesita mejorar
|
4
|
necesita mejorar
|
4
|
necesita mejorar
|
3
|
necesita mejorar
|
COMISIONES POR VENTA
La comisión es la cantidad que se
cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje
sobre el importe de la operación.
En los departamentos comerciales
de las compañías, es costumbre remunerar a los vendedores en, al menos, dos
módulos: por
Uno fijo que corresponde a la
remuneración mensual pactada en contrato
Otro variable que corresponde a
la comisión sobre la venta realizada.
FORMULA:
=SI(E2>=30,000;E2*0,3,SI(E2>=20,000;E2*0.2;(E2>=10,000;E2*0,1,SI(E2<=5,000;E2*0,0))))
EJEMPLO:
VENTAS COMISION
$30 ,000 30%
$20,000 20%
$10,000 10%
$5,0000 0,0%
Ventas
|
Comisión
|
Total a cancelar
|
$
50,000.00
|
25%
|
$
12,500.00
|
$
25,000.00
|
15%
|
$
3,750.00
|
$
15,000.00
|
10%
|
$
1,500.00
|
$
5,000.00
|
5%
|
$ 250.00
|
$
2,000.00
|
0%
|
$ 0.00
|
ELABORACION DE FACTURA
¿Cómo SE CREA UNA FACTURA EN
EXCEL?
Abre un libro de Excel.
Elige Nuevo, se abre una ventana
en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que existen.
Pulsamos en Facturas, aparecerá
una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si hacemos clic
sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se
ha trasladado la factura elelgida.
Solo tenemos que situarnos en cada
una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la factura de ejemplo,
como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor),
cantidades, importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu
factura.
Debes poner atención ya que en
muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no borrar y
así automáticamente tienes los cálculos realizados.
No está de más hacer
comprobaciones calculadora en mano.
Una vez repasados los cálculos,
ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando vayas
haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas
en número y fecha.
CONSOLIDAR INFORMACION
Es una operación que obtiene
información, resumen de un conjunto de datos similares. por ejemplo si en un
libro tenemos asignados 3 hojas de cálculo donde se detallan los gastos del
primer trimestre del año, podríamos crear una nueva hoja para que contenga el
consolidado de os gastos generados en el
primer trimestre del año.
